19 augustus, 2020
Bestuursmededeling: aangescherpt Corona-beleid binnen de JCC
Het is tijd om jullie weer even mee te nemen in de ontwikkelingen die wij doormaken in deze tijd van Corona en waarin wij als bestuur (en vereniging) op de proef worden gesteld. Hoe graag we terug willen naar ‘normaal’, we weten inmiddels dat dat niet kan.
Na twee events te hebben gehad waarbij we elkaar ‘life’ hebben opgezocht, kunnen we een eerste balans opmaken. Hoe goed de divisies ook nadenken over de maatregelen om het event Corona-proof te maken, de naleving ervan ligt bij ons als leden zelf en we moeten constateren dat de regels helaas onvoldoende worden opgevolgd. Als bestuur zien we dit gebeuren en hebben we een dilemma: treden we op als politieagent of laten we de verantwoording bij de mensen zelf? Nu het aantal besmettingen duidelijk aan het toenemen is, zien we de noodzaak strenger en duidelijker op te treden.
Wat voorop staat is dat we door willen. We zijn een hechte vereniging en we willen blijven faciliteren in waardevolle en leuke activiteiten. Maar dit moet op een veilige en goede manier gebeuren. Hierbij houden we de richtlijnen aan zoals gegeven door het RIVM. Een setting dus die past bij deze tijd, waarin iedereen weet waar hij/zij aan toe is, zodat men zich te allen tijden goed voelt bij het bezoeken van een event.
Maatregelen die we als bestuur opgesteld hebben:
- Bij elke activiteit die online staat moet een toelichting staan op de geldende Corona-richtlijnen en voorzorgsmaatregelen;
- Bij elke Divisie Voorzitters Vergadering komt het onderwerp aan bod en spreken we met elkaar de Corona-proofheid van activiteiten door;
- Het bestuur is dus te allen tijde geïnformeerd;
- Het bestuur houdt toezicht en controle op de activiteiten, zowel in de voorbereiding als tijdens de uitvoering ervan;
- Het blijft niet alleen bij (het benoemen van) de voorzorgsmaatregelen maar het moet ook in de praktijk zichtbaar zijn dat de maatregelen daadwerkelijk opgevolgd worden;
- Bij elke activiteit worden instructies gegeven;
- Elke 2 maanden komen we met een bestuursmededeling of update om jullie bij te praten en inzage te geven.
Belangrijk om hierbij te vermelden: leden blijven te allen tijde zelf verantwoordelijk voor hun gedrag en het opvolgen van de richtlijnen. We willen jullie dan ook uitdrukkelijk oproepen die verantwoordelijkheid te pakken. Alleen wanneer we ons allen aan de richtlijnen houden, houden we controle op de besmettingskans en kunnen we activiteiten blijven faciliteren.
NB: de activiteiten die nu online staan, worden uiteraard nog aangepast op bovenstaande.
Heb je vragen of ook zo’n kritische noot zoals Alexander in de nieuwsbrief had? Laat het ons graag weten. Dat houdt ons scherp 😉
Namens het bestuur,
Sanne, Sophie, Andreas, Martine en Jan
